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日本涉外专利典型案例研究及其启示

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第四节 组建专利管理团队以提高专利意识和能力 返回

欲善其事者必先利其器。对走出国门、憧憬日本市场的我国企业而来,首先必须提高专利的意识,培养对专利的“敏感”,组建适合企业的专利团队,切实地提升专利能力,这样才能够在将来的专利纠纷中有所作为。当然,专利的意识和敏感,很多时候并非一个口号而是与专业经验和能力密切相关,每每总是落实到具体的事务上,例如一个简单的貌似过气的产品却可能侵犯专利权,一份不经意的电子邮件可能泄露商业秘密,一份销售零部件的合同可能构成辅助侵权,等等。所以,专利意识的真正提高,与专利能力的切实提升,息息相关。

纵观本报告所涉的案件,可以发现,最终能在日本专利诉讼中胜诉的被告,自身都已经具备相当的知识产权意识和能力。例如,比亚迪公司在成立之初,便成立了知识产权办公室,处理公司的知识产权事务。诉讼之前,在2002年12月,比亚迪已经设立了知识产权及法律部,下设专利科、技术情报科、法务科等科室,拥有40多名律师、专利代理人。企业重视专利和品牌,积极推进“专利倍增计划”和跨国商标注册。而且,比亚迪还结合自己的产品结构,构建了公司内部专用的专利信息及期刊信息数据库及检索系统,同时建立了面向企业研发人员的中外专利数据库服务平台和自己的科技图书室。应该说,这些丰富、及时更新的技术资料,不仅仅为企业研发产品和申请专利提供了方便,而且也对比亚迪防止侵犯他人知识产权以及准备应诉工作提供了强有力的支持,甚至也为企业保护自身的知识产权构筑了牢固的基础。

应当指出的是,企业知识产权团队的组建,会因为企业经营的个性差异而呈现不同的形态,例如企业可以选择设置独立的知识产权管理部门,或者将其设置在研究所、新技术开发部门内,或者在企业科技情报部门、总经理科室中,甚至设置在企业的法务部内。不管采取怎样的形态,最好需要两个层面的机构互相配合:第一层面是由企业CEO和企业核心部门负责人组成的知识产权战略制定和决策机构,第二层面是负责实施上层决策机构战略意图的具体执行机构。也即,进军日本市场的企业,其战略管理层对知识产权重要性必须要有充分认识,而且要有相应能力的专业团队去开展具体的知识产权管理工作。

企业的知识产权意识和能力,总是依附和体现在企业的某些人身上的。组建这样一个贯通于决策层和执行层、适合企业的知识产权团队,就是要让这些管理人员和专业人员充分和有效地组织起来,成为思考和处理企业知识产权事务的“大脑”。应该说,这是中国企业在日本应对知识产权诉讼纠纷的人才基础,也是一切策略得以制定以及妥当实施的前提。

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